Учет расчетов с дебиторами по доходам

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов являются:

Своевременное и правильное документирование расчетных операций;

Постоянный контроль за всеми видами дебиторской и кредиторской задолженности.

Для этого необходимо проводить выверку расчетов в следующие сроки:

• с подотчетными лицами – ежемесячно;
• по платежам в бюджет и с вышестоящей организацией – один раз в квартал;
• с прочими дебиторами – не менее двух раз в год;
• за продукты питания, медикаменты, услуги – ежемесячно;

Соблюдение сроков исковой давности расчетов с физическими и юридическими лицами.

Под дебиторской задолженностью (требованиями) перед учреждением следует понимать долги отдельных работников по выданным им под отчет суммам, предоставленным займам, долги покупателей и заказчиков за отпущенную в их адрес продукцию, выполненные и сданные работы или оказанные услуги, задолженность поставщиков по выданным им авансам и др.

Для учета расчетов по суммам доходов, начисленных учреждением в момент появления требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений, а также при выполнении субъектом учета возложенных на него согласно российскому законодательству функций, кроме того поступивших от плательщиков сумм предварительной оплаты, предусмотрен счет 20500 “Расчеты по доходам”.

Аналитический учет расчетов по доходам (поступлениям) ведут в карточке учета средств и расчетов и (или) журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

Расчеты по доходам группируются на счете 20500 по видам доходов учреждения и (или) видам поступлений, предусмотренных утвержденным планом ФХД бюджетного учреждения.

Государственные учреждения ведут свою деятельность, связанную с оказанием услуг, выполнением работ, относящуюся к основным видам деятельности в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, спорта и иных сферах,  в соответствии с государственными (муниципальными) заданиями.

Такое задание формирует учредитель на основе утвержденного ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в его ведении бюджетными учреждениями, и показателей качества государственных услуг.

К доходам, получаемым бюджетным учреждением, в соответствии с Федеральным законом “О некоммерческих организациях” относятся:

• регулярные и единовременные поступления от учредителей (участников, членов). Это субсидии из бюджетов бюджетной системы РФ на выполнение государственных (муниципальных) заданий и на иные цели, кроме того, бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной собственности РФ, субъектов РФ и муниципальной собственности в форме капитальных вложений в основные средства бюджетного учреждения (ст. 79 БК РФ);
• добровольные имущественные взносы и пожертвования;
• выручка от реализации товаров, работ, услуг;
• дивиденды (доходы, проценты), получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам;
• доходы, получаемые от собственности бюджетного учреждения;
• другие не запрещенные законом поступления.

Деятельностью, приносящей доход, признаются:

• приносящее прибыль производство товаров и оказание услуг;
• приобретение и реализация имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика.

В соответствии с ГК РФ (ст. 298) доходы, полученные учреждением от приносящей доход деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного (автономного) учреждения.