Надежность контроля за сохранностью материально-производственных запасов в местах хранения, эксплуатации, на всех этапах движения

Для обеспечения контроля за сохранностью материально-производственных запасов организация должна заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности, своевременно проводить инвентаризации и проверки.

Договоры о полной материальной ответственности (по форме, установленной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85) заключаются с руководителями организаций и подразделений, их заместителями, помощниками, продавцами, товароведами, кладовщиками, экспедиторами и пр.

Инвентаризации должны проводиться в обязательном порядке:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение и пр.);
• при реорганизации или ликвидации организации.

Проверки фактического наличия материально-производственных запасов по отдельным наименованиям или группам могут проводиться с целью текущего контроля за сохранностью запасов в местах их хранения и эксплуатации. Порядок проведения проверок устанавливается руководителем организации.

Аудитор должен убедиться в наличии договоров о полной материальной ответственности, своевременности, полноте и неформальности проведения инвентаризаций, проведении проверок, надлежащем оформлении результатов проведения инвентаризаций и проверок, принятии по ним соответствующих мер.

Источники информации:

• договоры о полной материальной ответственности;
• инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей;
• распорядительные документы (приказы директора).

Аудиторские процедуры: просмотр документов, опрос, наблюдение (например, за проведением инвентаризации или проверки).